تعرف على أهم قرارات الاجتماع الأسبوعي لمديرية الزراعة بابشواي

 عقد الاجتماع الأسبوعي بمقر الإدارة الزراعية بابشواي برئاسة المهندس. طه داهش   مدير عام الادارة الزراعية وذلك حسب تعليمات وكيل وزارة الزراعة بالفيوم  الدكتور. ربيع محمد مصطفى وبحضور السادة مديري الجمعيات ورؤساء الاقسام بإدارة ابشواي وتم تسليم كل مدير جمعية صوره من محضر الاجتماع للعمل به عند اللزوم وتم مناقشة الموضوعات الاتية:-

  اولا  : -   (المكتب الفني ) :- 

1-  عدم تأخير المعاينات الخاصة بالنيابة ومركز الشرطة بالجمعيات اكثر من ثلاث ايام من تاريخ الاستلام مع العلم ضرورة عملها على الطبيعة فور الاستلام من الادارة حفاظا على مصالح المواطنين وإرسالها للمسؤولة المكتب الفني . شادية عجمي بالإدارة حتى يتم الرد على الجهات المختصة به.

2 -  سرعة حصر المناحل على الطبيعة بالاســم ورقم المحمول بمعرفة جهاز الجمعية بالمشاركة مع قسم الانتاج الحيواني و قسم المتابعة.

  3 -   التنبيه بعدم تحصيل عملة الخدمات أكثر من مرة خلال السنة المالية وضرورة تحصيل رسوم النقابة حسب عدد الحائزين وزمام الجمعية.

4 – تسليم السادة المعيين الجدد من الوزارة والمحولين للجمعيات تسليم لهم عمل بالجمعية وادارك اسماءهم بدفاتر الحضور والانصراف معكم.

 5- عدم غلق الجمعية في حالة خروج مدير الجمعية ويترك احد العاملين الجدد بالجمعية مع ترك سجلات الحضور والزيارات والتقرير معه.

ثانيا : -    ( قسم الحماية )

1- حصر المساحات المبؤرة على وجه السرعة وتسليمها لقسم حماية الأراضي.

2 -  المرور الدوري   والمستمر لمتابعة اعمال حماية الأراضي لرصد أي تعديات والابلاغ عنها للإدارة لاتخاذ الاجراءات القانونية حيالها. 

  3-   عدم اعطاء أي افادات او بيانات تخص الحماية لأى مواطن الابعد الرجوع للإدارة والمديرية اولا.

4 – عمل سجلات لإفادات التصالح بالجمعية يسجل بها جميع البيانات ومراعاة الدقة عند تحرير الافادة وتوصيف المبنى والمساحة جيدا.

ثالثا : -    (قسم الحيازة  )

1 -  الانتهاء من ادخال الحصر على التابلت لسرعة الصرف حيث لا يوجد صرف مستلزمات الانتاج إلا بالكارت الذكي فقط هذا الموسم.

  2 –   يتم الانتهاء من كروت الفلاح الموجودة بالجمعيات وارسال المزارع لتفعيلها بالبنك واحضار البيان حسب النموذج المسلم لكم. 

3-  تم التنبيه مشددا على جميع مديري الجمعيات ضرورة الاهتمام بتحصيل مبلغ 4.80 جنية لكل فدان وكسرة لصالح صندوق المعاشات بنقابة المهن الزراعية واستلام دفاتر التحصيل من ( المخازن بالإدارة ) مع ضرورة اعطاء صورة الايصال للحائز قبل المغادرة.

4  -  التدقيق عند نقل الحيازة في كتابة اسباب النقل سواء بالميراث او الشراء والتوقيع بالتاريخ امامها  وعدم تجاوز المساحة بطلب النقل بالسجل.

5 –  لابد من تواجد جهاز التابلت يوميا بالجمعية اثناء مواعيد العمل – وتوقيع مجلس الادارة وختم الجمعية على صفحات السجل.

رابعا: -  (  قسم البساتين  )

1- أي مساحات زيادة في البساتين يتم عمل محضر انشاء بمبلغ( خمسون جنيها للفدان) تحصيل رسوم (عشرة جنيهات ) خدمات موارد المحافظة.

2- عند انشاء أي مساحات حدائق او التقليع او تغير المحصول لابد من عمل طلب لمدير الادارة للمعاينة اولا واتخاذ باقى الاجراءات للموافقة بالتغير وارسالها للمديرية شهريا.

  3  -  يتم حصر جميع مساحات البساتين الفاكهة الاقل من 3 افدنة والاكثر من   3   افدنة.

خامسا : -    ( قسم المكافحة  )

1 -   الاهتمام بتحصيل تكاليف القطن واخذ صورة بطاقات الرقم القومي لمزارعي القطن و احضار المتوقع من زراعة القطن هذا الموسم.  

 2 – حصر لجميع محلات المبيدات والاسمدة بزمام بكل جمعية ( مرخص – غير مرخـص ) وتسليم انــذار لهم بسرعة التوجه للمديرية.

   3 – المرور المستمر على الزراعات القائمة وفحصها بمعرفة المشرف والمزارع والتنبيه على المزارعين بمتابعة محصولهم وابلاغ الجمعية والادارة في حالة وجود أي ملاحظات او اصابات للتوجه لفحصها بمعرفة الادارة وتوصيل التوصيات الفنية للمزارع حسب نوع الاصابة وسرعة الانتهاء من ارصدة المبيدات الخاصة بالجياشة بالبرسيم والقمح.

4 -  ضرورة الاهتمام وسرعة تركيب المصائد المائية بالعوائل البرسيم والبنجر وابلاغ قسم المكافحة بالقراءات كل ثلاث ايام بعد حرف ج.

 5  -  الانتهاء من جميع ارصدة المبيدات القديمة اولا وعمل حصر بها اسبوعيا ويسلم للإدارة وشرح كيفية الاستخدام قبل اعطاء العبوة والمبيدات التي تترك بالجمعيات حتى انتهاء صلاحيتها يدفع مدير الجمعية وامين المخزن ثمنها للتعاون وتحت مسئولية مدير الجمعية.

سادسا : -   ( قسم الارشاد ) 

1 –  سرعة الاهتمام بمقاومة الحشائش بالقمح حسب التوصيات وابلاغ المزارعين بالعلاج في الميعاد المناسب والتواصل معهم.

2 –  على مديري الجمعيات والجهاز الزراعي معرفة اماكن الحقول الارشادية المرور عليها وابلاغنا عن اى ملاحظات بها فورا.

 3-  الاهتمام بتوعية الزراع بالتوصيات بالخدمة والعلاجات عند صرف الاسمدة وشرح كيفية استخدام المبيد قبل اعطاء أي عبوة.

4-    دعوة المزارعين لندوة القمح يوم 30 /12 / 2021 وكذلك ندوة ومؤتمر النحالين فى نفس اليوم مع تجميع المزارعين.

     سابعا  :-  ( قسم  المتابعة )

1 – الاهتمام بالتواجد بالجمعيات يوميا وايام الجمع والعطلات وعدم غلق الجمعيات اثناء مواعيد العمل لاى سبب ويترك احد العاملين بها.

2-  عدم التعامل مع المواطنين الابعد التأكد من اخذ لقاح كورونا والتشديد على تعريف غرامات التدخين بالمصالح الحكومية والتجمعات.

 3 – مراجعة دفاتر المخازن والخزينة بعد كل يوم صرف ومطابقتها مع الارصدة الفعلية واستيفاء فيشة العميل أول بأول.

4 -  عدم تسليم الاسمدة لسائق التورسيكلات لأي سبب والصرف بالمخازن للعميل والتأكد من اعطاء الايصالات قبل مغادرة الجمعية.

5-    يرجى اثناء كتابة المعاينات عدم حضور اطراف النزاع بالجمعيات.

ثامنا: -   قسم الاحصاء والدورة  -   الأراضي والمياه

1-    احضار حصر جميع المحاصيل الشتوية والبنجر على وجه السرعة و ( عمل حصر القمح كمبيوتر نهائي والتدقيق فيه )

  2  - يتم الاعلان عن موعد السدة الشتوية من غروب يوم 5 / 1 / 2022 الى غروب يوم  26 / 1 / 2022 وتنخفض تريجى

3 –  عمل حصر المساقي حسب الجدول التالي على ان يرسل على وجه السرعة مع اعتبار الموضوع هام جدا.

 4 -  الاستعداد والتشديد على تطهير المراوي والمصارف للحماية من مخاطر الكوارث والسيول لا قدر الله.